O que o Strela faz no Compras Públicas
- Captação de editaisFeito sem abrir o portal
- Itens e posiçãoFeito sem abrir o portal
- PropostaFeito sem abrir o portal
- Chat e alertasFeito sem abrir o portal
- Mensagem ao pregoeiroFeito sem abrir o portal
- Convocação com prazoFeito sem abrir o portal
- Envio de habilitaçãoFeito sem abrir o portal
- Resposta a negociaçãoFeito sem abrir o portal
- Sala e robôFeito sem abrir o portal
O que é o Portal de Compras Públicas e quem compra por ele
O Portal de Compras Públicas é uma plataforma privada de licitações eletrônicas, em portaldecompraspublicas.com.br. O próprio portal diz atender a administração pública, o Sistema S e estatais. A Lei 14.133/2021, no artigo 175, permite que a contratação use sistema eletrônico de pessoa jurídica privada.
Quem mais compra por ele são prefeituras. O portal tem pregão nos modos Aberto e Aberto e Fechado, e também dispensa eletrônica.
Como participar de licitação no Portal de Compras Públicas
O fornecedor cria a conta no portal e paga pelo uso, num plano que o portal chama de Plano de Ressarcimento.
- Cadastro da empresa no portal, com o plano de uso escolhido.
- Proposta em etapas: declarações, informações complementares e, por fim, os itens com o preço de cada um.
- Quando o órgão cadastra documentos, surge a etapa "3 - DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO" antes dos itens. O portal aceita a proposta sem eles, então confira no edital se o envio é exigido nessa hora.
- Disputa na data do edital, na sala do processo, e depois o chat com o pregoeiro.
Como dar lance no Portal de Compras Públicas
No modo Aberto, o item tem 10 minutos de lances. Nos 2 minutos finais entra em prorrogação, e cada lance novo volta o relógio para 2 minutos. Com lances seguidos, o item pode ficar aberto bem mais que os 10 minutos iniciais.
O intervalo mínimo aparece no cabeçalho da sala, em reais ou em percentual, e conta sobre o valor vencedor. Quando o lance não respeita, o portal recusa com a frase "O lance enviado deve ter, no mínimo, a diferença de 1,0000% sobre o valor vencedor". Lance intermediário, acima do melhor e só para subir de posição, é aceito.
O portal também avisa no chat as travas de tempo, citando a Instrução Normativa nº 3 de 2013. São 20 segundos entre lances do mesmo licitante e 3 segundos entre lances de participantes diferentes. A sua posição aparece na linha do item, e o ranking do item lista o melhor lance de cada participante, sem o nome dos concorrentes.
A sala pode ser por item ou por lote. No lote "Por Valor Global", o lance vale pelo total do lote. Para o modo Aberto e Fechado e para a dispensa, veja os guias do pregão Aberto e Fechado e da dispensa eletrônica.
Chat do pregoeiro e convocação no Portal de Compras Públicas
Os pedidos mais comuns depois da disputa são três: diligência, documentos anexos e proposta readequada. O prazo vem no próprio texto, no formato "O prazo de envio é até às", seguido da hora e da data.
Só a proposta readequada costuma vir com o nome do fornecedor. Diligência e documentos anexos costumam vir só com o número do item, então quem procura o nome da empresa no chat perde a maioria das convocações.
Cada item tem o seu envio, e vários arquivos do mesmo item vão juntos. O chat confirma cada envio, por exemplo "A diligência do item 0029 foi anexada ao processo." Não há botão de encerrar: a janela fecha sozinha no prazo. Para o passo a passo, veja o guia de convocação do pregoeiro.
O que o Strela faz no Portal de Compras Públicas
O robô roda nos nossos servidores e segue na sala com o seu computador desligado. Você acompanha a disputa em tempo real pelo painel.
- Robô de lance dentro do valor limite de cada item, com o intervalo do edital em reais ou em percentual.
- Respeita os 20 segundos entre lances do mesmo licitante e os 3 segundos entre participantes que o portal anuncia.
- Quando o 1º lugar fica abaixo do seu limite, pode disputar a melhor posição acima dele, lendo o ranking do item.
- Empate no primeiro lugar é tratado como empate, não como liderança, e o robô desempata dentro do seu limite.
- Alerta na convocação do item que você lidera, mesmo sem o nome da empresa, com o prazo em contagem regressiva.
- Resposta sem abrir o portal: mensagem ao pregoeiro, negociação, diligência e proposta readequada com os documentos da empresa.
Cuidados que todo fornecedor deveria saber no Portal de Compras Públicas
São detalhes do portal que mudam o valor do lance ou o resultado do envio.
- O número do intervalo vem sem unidade. "1,0000" é igual para 1% e para R$ 1,00: só o "(R$)" ou o "(%)" do rótulo diz qual é.
- Num edital de 1%, cobrir um líder de R$ 4.440,00 com R$ 4.439,00 é recusado. O lance válido é R$ 4.395,60 ou menos.
- "Item empatado" ou "1º (Em empate)" não é liderança. Quem fica parado achando que lidera pode perder o item pelo mesmo valor.
- A sala por lote mostra dois campos de modo: "Modo de Disputa do Lote", que diz se o lance é pelo total, e "Modo de Disputa", que diz se é Aberto ou Aberto e Fechado.
- No lance final fechado, o valor tem de ser menor que a sua própria oferta.
- A tela do item não mostra o que já foi enviado. A lista fica em Atas, em "Documentos Enviados", e junta todos os itens do processo.
Perguntas frequentes
Sim. A Lei 14.133/2021 trata do intervalo mínimo entre lances, e a regulamentação federal prevê lances de envio automático com o valor mínimo do fornecedor. O nosso robô dá lances lá respeitando o intervalo do edital e as travas de tempo que o portal anuncia.
Sim. A convocação que cita só o número do item vira alerta quando é um item que você lidera, e a que nomeia a empresa também. O prazo do texto vira contagem regressiva.
Não. O robô roda nos nossos servidores, e você acompanha pelo painel. Se quiser olhar o portal ao mesmo tempo, entrar com o mesmo login não derruba o acesso que já estava aberto.
Depende do edital. O cabeçalho da sala diz "Valor do Intervalo de Lances (R$)" ou "(%)", e o número vem igual nos dois casos.
Em Atas, na lista "Documentos Enviados" da sua empresa. Ela junta todos os itens do processo, com o horário de cada arquivo.
Fontes
Isso é o módulo Disputa
Robô de lance para pregão eletrônico