As três etapas
O modo Aberto e Fechado está previsto na Lei 14.133/2021 e detalhado nas regras do pregão eletrônico. A etapa aberta dura quinze minutos fixos, sem prorrogação por lance. Ao fim dela o sistema avisa o fechamento iminente e abre um período aleatório de até dez minutos, cuja duração ninguém sabe de antemão. Quando ele acaba, a recepção de lances abertos encerra.
Então vem a etapa que decide. O autor da oferta mais vantajosa e os autores das ofertas até 10% superiores a ela podem dar um lance final e fechado em até cinco minutos. Ele é sigiloso até o fim do prazo e irrevogável. No ComprasNet e no Portal de Compras Públicas, a etapa fechada dura os cinco minutos previstos.
Quem entra na etapa fechada
A regra dos 10% é do portal, e é o portal quem a resolve. No ComprasNet, cada participante recebe, no momento da etapa fechada, a informação de que foi convocado, de que já enviou o lance, ou de que ficou fora da faixa. Quem terminou a etapa aberta mais de 10% acima da melhor oferta não tem lance final para dar. Por isso o objetivo da etapa aberta não é liderar: é garantir a passagem para a fechada.
O valor publicado fica congelado
Durante os cinco minutos da etapa fechada, o melhor valor que o portal mostra é o do fim da etapa aberta, congelado. O lance fechado de cada um só aparece quando o prazo termina, e pode vir bem abaixo do valor que a tela mostrava. Por isso o valor publicado nessa etapa não diz quem vai ganhar.
Isso muda a estratégia. Na etapa aberta não faz sentido queimar o limite disputando a liderança, porque a decisão acontece depois, no sigilo. O que importa é ficar dentro da faixa que garante a passagem, guardar o limite e dar na etapa fechada o lance que a empresa aguenta.
Como o Strela disputa nesse modo
Na etapa aberta o robô mira a faixa que garante a passagem para a fechada, em vez de cobrir o líder a cada lance. Quando o portal abre a etapa fechada e informa que a empresa foi convocada, ele prepara o lance final dentro do valor limite gravado. O robô escreve em português cada decisão, inclusive quando o portal diz que a empresa ficou fora da faixa e não há lance a dar.
Perguntas frequentes
Não. O lance final é sigiloso até o fim do prazo, e o valor que o portal publica durante a etapa fica congelado no valor do fim da etapa aberta.
O item fica com quem disputou a etapa fechada. Ficar fora da faixa dos 10% significa que a sua melhor oferta na etapa aberta estava longe demais da melhor de todos.
Não. É um lance, sigiloso e irrevogável, dentro do prazo de até cinco minutos.
Fontes
Isso é o módulo Disputa
Robô de lance para pregão eletrônico