ComprasNet (Compras.gov.br): como dar lance, robô de lance e chat do pregoeiro

O que é o ComprasNet e quem compra por ele

ComprasNet é o nome antigo do Compras.gov.br, o Sistema de Compras do Governo Federal. A IN SEGES/ME 73/2022 diz, no artigo 7º, que a licitação regida por ela acontece à distância, por meio desse sistema. Estados e municípios também podem aderir a ele.

Compram por ele órgãos federais, autarquias, conselhos profissionais, unidades militares e prefeituras que aderiram. Pregão e dispensa eletrônica correm no mesmo sistema.

Como participar de licitação no ComprasNet

O credenciamento no SICAF é gratuito e vem antes de tudo. A IN SEGES/ME 73/2022, no artigo 13, pede que o licitante esteja credenciado nele antes da licitação.

• Conta gov.br com selo de confiabilidade prata ou superior, ou certificado digital, para entrar no SICAF.
• Cadastro da empresa no SICAF pelo Portal de Compras do Governo Federal, com o CNPJ.
• Proposta cadastrada no item antes da abertura, com valor, marca e modelo quando o item pede.
• Disputa na data e hora do edital, item a item, pela sala do fornecedor.

Como dar lance no ComprasNet: tempo, intervalo e posição

Os itens não abrem todos juntos. O pregoeiro abre em levas, e a sala separa os seus itens em três abas: Aguardando disputa, Em disputa e Encerrados.

No modo Aberto, a etapa de lances dura 10 minutos a partir da abertura do item. Quando faltam 2 minutos, o portal anuncia a prorrogação, e cada lance novo empurra o fim para 2 minutos depois dele. Com lances seguidos, um item pode ficar muito mais que 10 minutos em disputa. Na dispensa eletrônica é diferente: a fase de lances termina num horário fixo.

O lance é pelo valor unitário: a sala mostra "Melhor valor (unitário)" e "Novo lance (unitário)". O intervalo mínimo vem por item, em reais ou em percentual. Para assumir a liderança, ele conta sobre o melhor valor do item, mesmo quando o melhor é o seu. Para um lance intermediário, que só melhora a sua posição, conta sobre o seu último lance.

Durante a etapa aberta, a aba "Melhores valores por fornecedor" mostra o melhor valor de cada concorrente, em ordem e sem nome. Na etapa fechada do modo Aberto e Fechado essa lista some. Veja o guia do pregão Aberto e Fechado para a etapa fechada.

Chat do pregoeiro e convocação no ComprasNet

O chat do ComprasNet é por item. A tela "Acompanhar Item" junta as mensagens do item e as da compra numa leitura só, e a mensagem do fornecedor tem até 450 caracteres. O sino de notificações do portal não substitui o chat: o pregoeiro pode escrever no chat sem que nada apareça no sino.

A convocação para negociar chega no chat do item, como mensagem do sistema com o nome e o CNPJ do convocado. O texto diz "você foi convocado para negociação de valor do item 1". A resposta é um valor menor ou a recusa, que mantém o valor atual. O prazo da negociação costuma vir no texto do pregoeiro, como "Prazo para manifestação: 10 minutos".

A convocação de anexos traz data e hora limite e o pedido escrito pelo pregoeiro, por exemplo "solicito que envie a proposta de preços e catálogo para o item". Para o passo a passo, veja o guia de convocação do pregoeiro e o de habilitação em pregão eletrônico.

O que o Strela faz no ComprasNet

O robô roda nos nossos servidores, então a disputa segue com o seu computador desligado. Você acompanha a sala em tempo real pelo painel.

• Robô de lance dentro do valor limite de cada item, cobrindo o líder com o intervalo mínimo do item.
• Quando o 1º lugar cai abaixo do seu limite, ele pode disputar a melhor posição acima do limite, ou parar, como você configurar.
• No Aberto e Fechado, mira a faixa que leva à etapa fechada e prepara o lance final dentro do seu limite.
• Lance de grupo dado no item, em valor unitário, respeitando o limite que você gravou em cada item.
• Monitoramento item a item, com alerta quando o pregoeiro escreve no item que você lidera, cita a empresa ou dá prazo.
• Resposta sem abrir o portal: mensagem ao pregoeiro, contraproposta ou recusa na negociação, e envio dos anexos com a biblioteca de documentos.

Cuidados que todo fornecedor deveria saber no ComprasNet

São regras do portal que já custaram item ou proposta a quem não conhecia.

• Grupo exige proposta em todos os itens. Faltou um, o sistema responde "A proposta foi desclassificada automaticamente pelo sistema porque existiam itens do grupo sem proposta."
• Ganhar um item do grupo não é ganhar o grupo. O lance vai em cada item, em valor unitário, e quem decide o grupo é a soma de unitário vezes quantidade.
• O critério é do item. A mesma compra pode misturar menor preço e maior desconto, e no item de desconto o valor é o percentual: o preço em reais digitado ali é lido como percentual, e a proposta é recusada.
• Antes do primeiro anexo, a tela pede para marcar "Ciente". O que você anexa fica em consulta pública, e o próprio portal orienta deixar documento pessoal no SICAF.
• A lista de extensões aceitas que a tela mostra não tem JPG nem PNG. Foto de catálogo vai em PDF ou dentro de um ZIP.
• Encerrar o envio de anexos é opcional. Depois de encerrar, a lixeira some: troque o arquivo antes.

Perguntas frequentes