O que o Strela faz no Licitar Digital
- Captação de editaisFeito sem abrir o portal
- Itens e posiçãoFeito sem abrir o portal
- PropostaFeito sem abrir o portal
- Chat e alertasFeito sem abrir o portal
- Mensagem ao pregoeiroFeito sem abrir o portal
- Convocação com prazoFeito sem abrir o portal
- Envio de habilitaçãoFeito sem abrir o portal
- Resposta a negociaçãoFeito sem abrir o portal
- Sala e robôFeito sem abrir o portal
O que é o Licitar Digital e quem compra por ele
O Licitar Digital é uma plataforma de compras públicas que liga órgãos compradores a fornecedores. O próprio portal se apresenta para entes públicos, empresas estatais, autarquias, fundações e Sistema S. Entre os compradores há prefeituras, secretarias municipais, consórcios intermunicipais e tribunais.
O volume está no pregão eletrônico e na dispensa. O pregão segue o artigo 28, inciso I, da Lei 14.133/2021, e a dispensa por valor, o artigo 75, inciso II.
O portal cobra do fornecedor, em três modalidades: plano anual, pague se vencer e por processo.
Como participar de licitação no Licitar Digital
A participação tem cinco passos no portal. A proposta é cadastrada antes da sessão e só conta para a disputa depois de enviada.
- Cadastro da empresa no portal, com uma das modalidades de cobrança.
- Proposta: declarações, enquadramento ME/EPP, valor de cada item e, quando o formulário pede, marca, fabricante e modelo, além dos documentos.
- Envio: o "Status Envio" passa de RASCUNHO para Enviada e o recibo sai em PDF. Pelo texto do recibo, a proposta pode ser alterada ou excluída até um minuto antes do início da sala.
- Sala de disputa: o portal identifica a empresa por um número, como "Você é o fornecedor 03", e os lances correm lote a lote.
- Depois da disputa: chat com o pregoeiro, documentos complementares com prazo, negociação e recurso.
Como funciona o lance no Licitar Digital
O formato do lance muda conforme o processo, e a ficha da sala informa qual vale, como "Formato de lance: Unitário". No lance unitário, o valor é o preço de uma unidade. No lance pelo lote, é o total do lote inteiro. Errar a unidade erra o valor por um fator igual à quantidade.
O intervalo mínimo é um valor em reais definido em cada lote, como R$ 0,01, R$ 1,00 ou R$ 5,00, e não um percentual. O intervalo vale para quem quer virar o novo melhor lance, inclusive contra a proposta de quem ainda não lançou. Lance igual a um valor que já existe no lote é recusado: não há empate por lance.
Empate de propostas vira uma rodada de desempate, anunciada no chat. Se ninguém lança na rodada, o portal passa ao desempate por declarações.
Quanto tempo dura a disputa em cada modo
No modo Aberto, cada lote tem dez minutos fixos a partir do início. Depois disso, cada lance renova o prazo por dois minutos, e dois minutos sem lance encerram a fase de lances do lote. O pregoeiro pode abrir os lotes em blocos, que correm em paralelo.
A tela mostra "Lances finalizados" pelo relógio, mas o lote só fecha quando o sistema ou o pregoeiro encerra, o que pode levar alguns minutos depois do prazo.
Na dispensa o prazo é fixo, definido no processo, e pode durar horas. Os lances costumam se concentrar no último minuto.
No Aberto e Fechado, a fase aberta tem 15 minutos, sem prorrogação por lance. Depois vem o tempo randômico, de até dez minutos e ainda com lances, e por fim a fase fechada, com o lance fechado de cada participante. Veja o guia de pregão aberto e fechado para a lógica da etapa final.
Chat do pregoeiro e convocação no Licitar Digital
O chat é um só para o processo inteiro: não existe chat por lote, e o lote só aparece no texto da mensagem. O fornecedor não escreve quando quer. Ele pede a palavra no botão "Solicitar envio de mensagem ao Pregoeiro(a)" e escreve quando o pregoeiro libera. Se o chat foi aberto a todos, não é preciso pedir.
As convocações do sistema trazem o prazo dentro do texto, em horário de Brasília. A de habilitação é a "Solicitação de documentos complementares para o fornecedor", com a razão social e as datas de início e término. A intenção de recurso tem prazo em minutos, às vezes só cinco.
O pregoeiro costuma escrever à mão, em várias mensagens curtas. Uma convocação pode vir espalhada por várias mensagens, com o prazo numa e a data final em outra, então leia a sequência inteira. A negociação de valor pode chegar sem citar ninguém e sem prazo, dirigida ao "detentor do melhor lance" do lote.
Quando a negociação fecha, o portal publica que o fornecedor "teve seu lance final aceito" e atualiza a proposta sozinho com o valor unitário do melhor lance. Veja o guia de convocação do pregoeiro para responder no prazo.
O que o Strela faz no Licitar Digital
No Licitar Digital cobrimos o ciclo inteiro, da captação do edital e do cadastro da proposta ao robô na sala. Depois do lance vêm o monitoramento item a item, o chat com alertas, a convocação com prazo, a mensagem ao pregoeiro, a habilitação e a negociação.
O robô lê o formato do lance de cada lote, respeita o intervalo em reais e para no limite de cada item. Ele roda nos nossos servidores, com o seu computador desligado.
Na mensagem ao pregoeiro, a tela sabe se o chat está liberado. Se não está, oferece pedir a palavra; se está, a mensagem vai ao chat do portal. Ainda ficam com você, no portal:
- O lance final da etapa fechada, no Aberto e Fechado. O robô disputa a etapa aberta.
- Processos julgados por maior desconto ou por taxa, em percentual, na proposta e na sala.
- Propostas que exigem garantia, documento por lote ou campos extras do órgão.
Cuidados específicos do Licitar Digital
Hábitos de outros portais que dão errado aqui.
- Confira o formato do lance antes da sala. No lance pelo lote, o valor é o total do lote; no unitário, é o preço de uma unidade.
- Confira no recibo da proposta o valor de cada item antes da sessão. O portal usa o formato brasileiro, com vírgula nos centavos.
- Tudo o que está em "Minha Biblioteca" no portal entra na proposta automaticamente. Documento novo anexado na proposta não vai para a biblioteca.
- Excluir a proposta a devolve a rascunho, mas o processo fica para sempre na sua lista de propostas.
- O portal pode trazer "Não" pré-marcado no enquadramento ME/EPP, mesmo para empresa ME ou EPP. Confira antes de enviar.
- O seu número na sala pode mudar até a abertura: o portal pode renumerar os participantes antes dos lances.
- A mesma conta pode ficar aberta em mais de um lugar: você acompanha a sala no portal enquanto o robô disputa.
Perguntas frequentes
A regulamentação federal do pregão prevê lances de envio automático, respeitados o valor final mínimo do fornecedor e o intervalo entre lances (IN SEGES/ME 73/2022, art. 19). No Licitar Digital, o nosso robô respeita o intervalo em reais do portal e o limite de cada item. Veja o guia de robô de lance em licitação.
Depende do processo, e a ficha da sala informa o formato. No lance pelo lote, o valor é o total do lote; no unitário, é o preço de uma unidade.
No modo Aberto, dez minutos fixos por lote e depois dois minutos renovados a cada lance. Na dispensa, vale o prazo fixo definido no processo, que pode durar horas.
Pelo chat único do processo. Se o pregoeiro não liberou o chat, você pede a palavra e espera a liberação; se ele abriu o chat a todos, escreve direto.
Dá para excluir e reenviar até um minuto antes da sala, segundo o recibo do portal. A exclusão devolve a proposta a rascunho, mas a participação não se desfaz.
Fontes
Isso é o módulo Disputa
Robô de lance para pregão eletrônico